NITV Privacy Policy – プライバシーポリシー

 (Privacy Policy)

ニュー・アイテイー・ヴェンチャー株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客さまに安心してご利用を頂けるサービスを提供するために、お客さまの重要な情報（個人情報保護法に定める個人情報や電気通信事業法に定める特定利用者情報に限らず、個人に関するすべてのデータを含みます）を取得し、利用させて頂くことがあります。そのため当社は、事業活動において個人情報を適切に取扱うことが重要な責務であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、本方針を社内外に周知・公表致します。

1.個人情報の管理者

当社は、個人情報を取り扱っている部門に個人情報の管理責任者を置き、その管理責任者に適切な個人情報の管理を行わせます。

2.個人情報の取得

当社が、個人情報を取得させていただく場合（対面・非対面ともに）は、利用目的をできる限り特定し、個人情報に関する当社の窓口、個人情報の利用目的及び利用方法等を事前に通知したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。ご本人に無断でまたは不公正な方法で個人情報を取得することはありません。

3.個人情報の利用

当社は、前項に基づき通知した利用目的の範囲内で個人情報の利用及び提供を行うものとし、利用目的の必要な範囲を超えて個人情報の収集や利用、又は提供を行おうとする場合には、事前にご本人の承諾を得るものとします。

4.個人情報の非開示

当社は、前項に定める場合又は法令に定めのある場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に開示することはありません。

5.個人情報の安全性の確保

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等個人情報に関する安全管理のため、必要且つ適切な措置を講ずるものとします。

6.個人情報の苦情及び相談等

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、並びに、個人情報の照会及び修正等の希望については、個人情報に関する当社の窓口までご連絡を頂ければ、合理的な範囲で速やかに対応させて頂きます。

7.個人情報の委託

当社は、第2項の利用目的の範囲内で、当社以外の者に対し、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託し又は個人情報を提供する場合があります。この場合においては、委託先が十分な個人情報保護の水準を満たすよう当社において管理を行うものとします。

8.法令の遵守及び取組みの改善

当社は、個人情報に関して適用される個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善するものとします。

以上

Updated 2024/10/10

English Translation Version

(Powered by Google Cloud Translation)

New IT Venture Corporation (hereinafter referred to as “our company”) may obtain and use important customer information (including all data related to individuals, not limited to personal information as defined in the Personal Information Protection Act and specific user information as defined in the Telecommunications Business Act) in order to provide services that customers can use with confidence. For this reason, our company believes that it is an important responsibility to handle personal information appropriately in our business activities, and has established the following personal information protection policy, which will be publicized and published both inside and outside the company.

1. Personal Information Administrator

Our company will appoint a personal information manager in the department that handles personal information and have that manager manage the personal information appropriately.

2. Acquisition of Personal Information

When our company acquires personal information (both face-to-face and non-face-to-face), we will specify the purpose of use as much as possible, notify you in advance of our contact point for personal information, the purpose and method of use of personal information, etc., and acquire the necessary amount of personal information. We will not acquire personal information without your permission or in an unfair manner.

3. Use of Personal Information

We will use and provide personal information within the scope of the purpose of use notified under the preceding paragraph, and will obtain the prior consent of the individual if we intend to collect, use, or provide personal information beyond the scope necessary for the purpose of use.

4. Non-disclosure of personal information

Except as provided for in the preceding paragraph or as required by law, we will not disclose the personal information of the individual to a third party.

5. Ensuring the safety of personal information

We will take necessary and appropriate measures to ensure the safety of personal information, such as unauthorized access to personal information, leakage, loss, or damage.

6. Complaints and consultations regarding personal information

If you have any complaints or consultations regarding the handling of personal information, or if you wish to inquire about or correct personal information, please contact our personal information desk, and we will respond promptly within a reasonable range.

7. Entrustment of personal information

We may entrust all or part of the handling of personal information to a person other than our company or provide personal information within the scope of the purpose of use in paragraph 2. In such cases, we will manage the information to ensure that the entrusted party meets a sufficient level of personal information protection.

8. Compliance with laws and regulations and improvement of efforts

We will comply with laws, regulations, national guidelines and other standards concerning personal information protection that apply to personal information, and will continually improve our personal information protection management system.

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